Бизнес-ассистент (бизнес: разработка системы MAX AI)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя. Сфера деятельности: разработка системы MAX AI ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 90% бизнес-задачи, 10% личные поручения Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Ведение задачника и списка идей руководителя; Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя; Организация офлайн/онлайн встреч/ звонков; Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках - контролировать, что заказчик все получил; Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.); Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция); Личные поручения (например, бронь стола в ресторане, запись к нотариусу и тд.).
Требования:
Отличное знание русского языка, письмо без ошибок; Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение; Ответственность, пунктуальность; Преданность, честность, нацеленность на долгосрочное сотрудничество; Уметь давать обратную связь; Цифровая грамотность.
Условия:
Удаленный формат, полная занятость, 5/2; Время на связи: с 09:00 до 18:00 с часовым обедом; Оформление: по ТК РФ; Заработная плата: 50 000 - 60 000 руб. *вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка