Эксперт 1 категории общего отдела

Обязанности:
контроль выполнения структурными подразделениями, подведомственными организациями, учреждениями требований Служебного регламента Исполнительного комитета города Казани в части подготовки постановлений и распоряжений
взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам, касающимся подготовки, согласования и рассылки организационно-распорядительных документов (далее – документы)
регистрация подписанных документов
формирование и оформление протоколов оригиналов распорядительных документов
своевременная рассылка документов структурным подразделениям, предприятиям, организациям, должностным лицам
формирование текущего архива копий распорядительных документов, листов согласования и рассылки к проектам всех актов, а также замечаний и заключений к проектам нормативно-правовых актов, обеспечение хранения дел и оперативного использования документальной информации
обеспечение выверки и оформления протоколов оригиналов распорядительных документов и передачи их в управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани на хранение
информационно-справочная работа
контроль использования бланков постановлений и распоряжений и обеспечение соответствующей отчетности
Требования:
опыт работы в электронном документообороте приветствуется
Детали вакансии:
Режим работы 9:00 -18:00 (возможны переработки)
Официальное трудоустройство
Полный соцпакет