Офис-менеджер

В нашу команду требуется коммуникабельный, организованный, исполнительный, ответственный, добросовестный офис-менеджер, который сможет обеспечить комфортные условия для работы всего коллектива, поддержать существующий порядок в нашем современном уютном офисе! Чем предстоит заниматься: Возглавлять работу по обеспечению взаимодействия между подразделениями компании; Принимать и распределять в соответствии с запросом телефонные звонки (грамотная работа с АТС); Бронировать и покупать авиа, ж/д билеты для руководства и сотрудников компании, бронировать гостиницы, организовывать деловые поездки сотрудников компании; Своевременно осуществлять закупку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между сотрудниками офиса и рациональное использование вышеперечисленных ценностей; Контролировать и осуществлять координацию работы водителей-экспедиторов: составлять маршрута, контроль местонахождения, правильности заполнения путевых листов, командировочных удостоверений, наличия чеков на бензин; Следить за порядком в кают-компании офиса, ухаживать за цветами в офисе; Координировать работу клининговой службы.
Требования:
Законченное высшее образование; Успешный опыт офисной работы (необходимо предоставить контактный телефон "рефери" с последнего места работы); Опытный пользователь ПК, оргтехники, Мини-АТС, знание 1С; Опыт делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в большом коллективе, а главное - желание работать с людьми. Что мы ждем от кандидата: Работу в российской компании с 28 летним опытом успешной работы на ИТ-рынке России и мира; Работу в аккредитованной ИТ - компании; Широкий стэк технологий и интересные проекты, возможность самостоятельно строить карьерный трек; Поддержку профессионального развития – курсы, обучение, тренинги; Яркие незабываемые корпоративные мероприятия; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Соблюдение ТК РФ; Компенсация питания; Современный уютный офис, парковка. Мы сделали десятки невероятно крутых проектов и участвовали в крупнейших международных событиях, заканчивая Чемпионатом Мира по футболу в Катаре 2022 года. Мы- лидеры Российского рынка в решениях для крупных спортивных и культурно-развлекательных объектов и в решениях для общественного транспорта. То, что мы делаем, действительно, улучшает инфраструктуру городов и стран, делая жизнь людей более комфортной и безопасной. У нас Вы будете делать работу, результатами которой Вы действительно сможете гордиться.