Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:
Ведение документооборота (составление писем, приказов, договоров, накладных, ведение реестров и т.д.); Владение 1С fresh (выставление счетов, формирование акта сверки - при необходимости научим) Исполнение поручений руководства, а также руководителей отделов; Организация работы офиса, включая поддержание порядка, чистоты и комфортных условий, закупка канцелярских товаров; Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции; Регистрация исходящей/входящей документации и т.д.; Прием посетителей; Приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора; Работа с оргтехникой; Распечатка проектной документации для сдачи Заказчику, включая нормоконтроль; Подача заявлений, запросов на согласования в органы Исполнительного комитета г.Казани (УАиГ, УГР, КВБ и т.д.) Контроль оплат выполненных работ по договорам, ведение реестра;
Требования:
Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, легкообучаемость, исполнительность; Грамотная речь, знание основ деловой переписки, коммуникабельность; Знание персонального компьютера и ПО (MS Office, AutoCAD) на уровне опытного пользователя; Работа в условиях многозадачности; Приветствуется наличие технического образования, общих знаний процессов проектирования и строительства; Приветствуется опыт работы на аналогичной должности в сфере строительства; В приоритете - кандидаты с экономическим образованием КГАСУ
Условия:
Работа в стабильной компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы с 8:00 до 17:00; Удобное расположение офиса; Дружный коллектив.