Офис-менеджер в IT-компанию

Мы предлагаем Комфортный офис в центре Казани (ул. Петербургская, 50). Гибкий график работы (начало с 9:00 до 11:00 по МСК). Возможность работать неполный рабочий день (минимум 6 часов). Регулярный пересмотр заработной платы в зависимости от роста квалификации. Трудоустройство: срочный договор на 2 месяца с перспективой перехода на постоянный. Удобные цифровые инструменты для работы (YouTrack). Требования к кандидату Законченное образование или обучение на последних курсах. Внимательность, ответственность, исполнительность Опытный пользователь пакетов офисного ПО. Идеально: Google Docs, Google Sheets. Допустимо: Microsoft Word, Microsoft Excel Навык внимательного изучения материалов, способность сказать кодовое слово лама на собеседовании. Как плюс Опыт работы с программой 1С:ЗУП или любая другая конфигурация. Опыт работы в ИТ на аналогичной должности Обязанности Состоят из нескольких блоков, с разной периодичностью: Работа с сотрудниками Решение повседневных вопросов сотрудников. Помощь в приеме и увольнении сотрудников (организация рабочего места, встреча/проводы). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников. Административные задачи Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, продукты, расходные материалы). Контроль чистоты и порядка в офисе (работа с клининговыми службами, уход за растениями). Взаимодействие с бизнес-центром (ремонт, парковка, доступ сотрудников). Организация и учет офисной мебели, техники. Документооборот Сканирование, отправка и учет документов. Работа с личными делами сотрудников и архивом компании. Ведение журнала исходящей/входящей корреспонденции. Разные поручения Выполнение задач от руководства и других подразделений. Дополнительная информация Вы будете работать в тесном взаимодействии с бухгалтерией, HR-службой и проектным офисом. Вашим непосредственным руководителем станет заместитель директора компании.