Офис менеджер в студию "Дизайна и ремонта"

Компания "MYDE" занимается полным циклом разработки, комплектации дизайн-проектов материалами премиум и люкс класса для ремонта квартир, домов и ресторанного бизнеса. Мы являемся международной компанией с присутствием на рынке более 10 лет на территории РФ, Беларусии и ОАЭ. В нашем портфеле на данный момент более 480 успешно выполненных дизайн-проектов. В связи с активным развитием бизнеса приглашаем лучшего офис менеджера!
Обязанности:
Заказ канцелярии для офиса и обеспечение бытовой утвари для команды, а также чая, кофе с десертами для клиентов Приемка и отгрузка товаров клиентам Составление рекламации по возврату товара Организация порядка в салоне Выкладка на сайте порфолио по всем разделам Управление календарем и организация встреч руководителя или команды. Подготовка и редактирование документов, презентаций и отчетов. Управление деловой перепиской и обратный звонок клиентам Поиск и анализ информации для поддержки принятия решений. Организация поездок, мероприятий и встреч с клиентами или партнерами. Поддержка в административных задачах, таких как управление документацией, расходными счетами и т. д. Запрос актов сверки с контрагентами компании Печать альбов дизайн проектов Проверка и поиск выгодных цен при закупке товаров и услуг для компании Организации фото и видео съемки завершенных проектов Запрос обратной связи и оценки качества работы студии клиентами. Помощь в организации рабочего пространства и обеспечении его эффективной работы Адаптация и обучение новых сотрудников.
Требования:
Опыт в проведении адаптации новых сотрудников, включая разработку и внедрение процедур и программ, направленных на эффективную адаптацию, Умение работать в команде и поддерживать позитивный рабочий климат, Желание постоянного совершенствования и саморазвития, Владение Word / Excel / Google таблицы, Чувство вкуса, Высокие коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с сотрудниками и клиентами, Ответственность, вы не опаздываете, рассеянность это не про вас, вы любите порядок и чистоту, У вас высокие организационные навыки, Вам нравится сфера дизайна и ремонта, У Вас грамотная письменная и устная речь.
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ, Оклад 45 + понятная система мотивации бонусов по KPI, средний уровень дохода 60 000 т.р В конце года при успешном закрытии проектов и высоких показателях KPI возможность поехать с командой на Бали на новогодние праздники за счет компании, Уютная, стильная, дизайнерская студия в центре города, Наличие парковки, Возмещение гсм на расходы по задачам компании, В студии есть, холодильник, микроволновая печь, чайник, зерновая кофемашина, снэки и перекусы для сотрудников, за счет компании. Присоединяйтесь к нашей дружной команде и станьте ключевым игроком нашей команды!