Персональный ассистент руководителя

Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию персонального ассистента. Сферы деятельности - luxury туризм, недвижимость, криптоинвестиции, спортивные объекты. Разыскивается дисциплинированный, ответственный, честный человек, который быстро принимает решения, способный находить выход из любой ситуации, общий язык с людьми, держит все дела в порядке и под контролем, внимателен к деталям, умеет работать с большим потоком информации, способный стать «правой рукой» руководителя. Интересная работа, с нестандартными задачами, с современными методиками и технологиями, в дружном коллективе. На данной позиции Вы сможете: получите бесценный опыт общения с иностранными партнерами, подрядчиками, сервисами, финансовыми системами. повысите ваш уровень английского языка поучаствовать в зарубежных командировках работать с интересными и с совершенно разнообразными задачами, с разными сферами бизнеса Но также нужно понимать, что придется работать с большим объемом информации, на русском и английском, в режиме многозадачности, смены приоритетов, с требованиями к результату, иногда сверхурочно, разбираться в возможно новых для вас сферах. Необходимые навыки и умения: опыт работы на должности ассистента/помощника от 1го года хорошо запоминать информацию, ничего не упускать, внимание к деталям активность, позитивность, пунктуальность, инициативность, честность, стрессоустойчивость, способность быстро обучаться, надежность умение разгрузить руководителя от задач, оптимизировать время, оптимизировать расход средств, создать комфорт хорошее знание офисных программ, и как искать достоверную информацию в интернете, отличные навыки письменной и устной речи умение вести общение с людьми, добиваться поставленных целей способность работать в режиме многозадачности, готовность к командировкам уровень английского от B2!
Обязанности:
Организация офлайн/онлайн встреч/ звонков Поиск информации, часто на английском языке, а бизнес и личные тематики, ее систематизация, предоставление в удобной форме Протоколирование, расстановка дэдлайнов и делегирование задач по итогам встречи Работа с документами, договорами Помощь с внедрением различных маркетинговых инструментов, систем контроля качества Помощь с подбором персонала Выполнение личных поручений, помощь по семейным вопросам Контроль исполнителей по задачам руководителя составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений компании Командировки в другие страны Коммуникация с партнерами, подрядчикам Помощь с развитием новых проектов и направлений Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив. корреспонденция) Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи,мед клиники) Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др), бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты и пр. Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю
Условия:
оклад 100000 руб (на испытательный срок 80000 руб.) , ежегодный пересмотр оклада. Испытательный срок - 3 мес (может закончиться раньше, если будет понятно, что подходите) Бонусы дополнительно график работы: 5/2, 8 часов в день (с 10 до 19 или с 11 до 20 по мск), в остальное время на связи, возможны командировки, занятость полная, без совмещений(обучения на дневном тоже касается) обучения, тренинги за счет компании в случае успешного выполнения обязанностей – есть возможность стать управляющим одним или нескольких проектов. работа удаленно коучинг от руководителя и личное развитие оплачиваемый отпуск, ДМС, частичная компенсация спорта Резюме без фото не рассматриваются. Резюме с уровнем английского ниже B2(или где уровень английского просто не указан) не рассматриваются. Кандидаты обучающиеся на дневном очном обучении не рассматриваются. Если Вы внимательно все прочитали, и хотите работать на этой должности, начните отклик (сопроводительное письмо) со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала ваша вакансия, мой уровень английского B2(или выше)." Так будет понятно, что Вы действительно внимательный человек и ознакомились с вакансией до конца.