Помощник руководителя

ООО «Производственное Объединение «Фотон Флай» бренд «FotonFLY» — российский производитель светодиодных бестеневых хирургических светильников.
Обязанности:
• обеспечение функционирования офиса• контроль работы офисного водителя-курьера (убыл-прибыл, рассылка транспортных накладных контрагентам на электронную почту), технического персонала; контроль рабочего времени сотрудников офиса• координация закупок для производства (контроль сроков поступлений заказов)• координация коммуникаций и обратной связи с клиентами (переключение звонков на сотрудников, пересылка почтовых сообщений и т.д., создание коммерческих предложения, контроль выполнения заказа и своевременной отгрузки), приветствие и сопровождение посетителей офиса• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;• ведение делопроизводства;• контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования с координацией с заведующим хозяйством;• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;• формирование бюджета расходов на офисные нужды;• выполнение поручений руководства (+ организация кофе-брейков)• сопровождение личных кабинетов предприятия в Avito, YouTube, Ozon, Яндекс маркет, на сайте компании
Требования:
• опытный пользователь Excel, Word, 1С (приветствуется)• Коммуникабельность• Чёткая и грамотная речь• Позитивный жизненный настрой• Умение и желание работать в небольшом коллективе
Условия:
• Пятидневная рабочая неделя• Рабочий день с 9:00 до 18:00• Обед 1 час (с 12:30 до 13:30)• официальное трудоустройство • Своя парковка в наличии