Секретарь проректора по молодежной политике и воспитательной деятельности КФУ

В приемную проректора по молодежной политике и воспитательной деятельности требуется секретарь! Что будет входить в предстоящие обязанности: Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений; Осуществлять ведение делопроизводства с использованием системы электронного документооборота; Осуществлять контроль (текущий и предупредительный) за сроками исполнения входящих и внутренних документов с использованием системы электронного документооборота; Контроль исполнения поручений проректора; Контроль за порядком в офисе приемной проректора. Наш будущий сотрудник соответствует следующим требованиям: Высшее образование; Знание MS Office (Excel, Power Point, Word), работа с электронной почтой (Outlook); Опыт составления и написания инструкций; Ответственность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность; Опыт работы в СЭД «Практика» будет преимуществом; Мы предлагаем: График работы: 5/2 с 8 до 17; Возможность совмещать с обучением в магистратуре или аспирантуре КФУ; Собственная клиника, развитая инфраструктура, повышение квалификации за счёт университета, уютный офис и оборудованное рабочее место. Мы ждём Ваш отклик!