Специалист по делопроизводству

Обязанности:
регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; проверка исходящей корреспонденции на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству; направление документов на исполнение и рассмотрение работникам; контроль сроков исполнения и рассмотрения документов работниками; контроль получения оригиналов первичной документации от контрагентов; передача первичной документации в бухгалтерию и контроль ее последующего возврата; отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях (предоставляется такси); ведение архива в соответствии с инструкцией по делопроизводству и действующим законодательством.
Требования:
высшее, либо средне-специальное образование (специальности "Документоведение", "Архивное дело", "Юриспруденция", "ГМУ" будут преимуществом); опыт работы в сфере делопроизводства (работа в канцеляриях, архивах судов или государственных органов будет преимуществом); опыт работы в любой СЭДО (работа с системой ELMA будет преимуществом); внимательность, аккуратность, требовательность, умение общаться, адекватная восприимчивость к критике.На данной вакансии мы хотели бы видеть человека, который поддерживает идею максимальной автоматизации и цифровизации документооборота, а также готов использовать все возможности для отказа от документов на бумажном носителе.
Условия:
работа на территории стадиона "Ак Барс Арена"; понедельник -пятница с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00), обед с 12.00 до 12.45 (пятница до 13.00); официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по решению руководителя); полный социальный пакет.