Специалист по сопровождению документооборота в отдел продаж

«Энова» - современная нефтетрейдинговая компания, являющаяся надежным и профессиональным поставщиком нефтепродуктов в 80 регионах РФ. В перечень наших услуг входит: - Брокерские услуги на бирже СПбМТСБ - Оптовые поставки нефтепродуктов - Заключение формульных контрактов - Аналитика, консультации и прогнозирование «Энова» — это компания молодых, высококвалифицированных профессионалов. В своей деятельности мы сочетаем современные технологии и живое общение, что позволяет максимально быстро и качественно отрабатывать задачи. Мы слышим каждого сотрудника, - каждый член нашей команды влияет на общий результат и успех, а также заботимся об их здоровье и комфорте. Мы активно растем и в связи с расширением ищем в нашу команду Специалиста по сопровождению документооборота в отдел продаж.
Обязанности:
Формирование первичной документации Формирование и отправка договоров с покупателями Формирование дополнительных соглашений на ежедневной основе Выставление счетов покупателям Оформление заявок от покупателей в 1С Взаимодействие с покупателями по вопросу отгрузок Формирование аналитических таблиц по запросу Коммерческого директора Деловая переписка Запрос актов сверок с покупателями Работа с провайдерами ЭДО (загрузка и обработка входящей документации) Организация хранения документов в электронном и бумажном виде Получение в установленный срок оригиналов документов по работе с покупателями согласно внутреннему положению об архивации и их передача в архив. Сбор транспортных накладных по наёмному транспорту Предоставление архивных документов по требованию бухгалтерии Исполнение указаний руководителя
Требования:
• Ответственность, исполнительность • Аккуратность, внимательность • Усидчивость, дисциплина • Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность • Знание 1С (Предприятия, Торговля) , MS office • Законченное высшее образование (желательно бух. учет, эконом. факультет)
Условия:
Официальное трудоустройство ДМС после испытательного срока Белая заработная плата График работы 5/2 с 08-00 до 17-00 Дружный коллектив, корпоративные мероприятия