Старший делопроизводитель

Обязанности:
Вести учет сотрудников Общества.
Вести прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Общества, а также другую установленную документацию по кадрам.
 Подготавливать кадровые документы для оформления отстранения от работы работников:
 Подготавливать кадровые документы для поощрения и награждения работников.
 Формировать и вести личные дела работников. 
Подготавливать и направлять уведомления в государственные органы.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Общества.
 Вносить актуальную информацию о работниках в кадровую программу.
 Выдавать по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.
Составлять график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.
 Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Знакомить под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами Общества.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Оформляеть документы о предоставлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации.
Консультировать работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
 Вести воинский учет в организации
Вести деловую переписку и уметь её использовать в общении с клиентами(внутренние/внешние).
Планировать потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала.
Организовывать обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.
 
Требования:
 Знание системы 1С ЗУП: Предприятие 8.3
 Опыт работы с внедрением кадрового электронного документооборота.
Опыт работы с приемом, переводом, увольнением сотрудников, в том числе иностранных граждан.
 Оформление отпусков.
Подготовка графика отпусков.
 Ведение воинского учета и бронирование сотрудников в организации.
Опыт в оформление штатного расписания
Опыт в расчете и начисление премии
Опыт в организации обучения по промышленной безопасности.
 Опыт в организации обучения по безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов.
 Опыт работы в системе 1С Документооборот КОРП
Опыт работы в Системе 1С Управление холдингом
Опыт в организации первичного и периодического медицинского осмотра.
Опыт в организации психиатрическое освидетельствование сотрудников.
 Опыт работы в подаче документов по оформлению квоты на привлечение иностранной рабочей силы.
Опыт заключения договоров с контрагентами.
 Знание процедуры получения разрешительных документов для иностранцев, поступающих на работу.
Знание ФЗ- 115 о правовом положении иностранных граждан в российской федерации.