Старший специалист группы регистрации входящей корреспонденции

ID Collect входит в состав холдинга IDF Eurasia, предоставляет услуги по возврату просроченной задолженности на всех ее этапах с использованием новейших технологий на основе машинного обучения. О компании: Стабильность. Мы не новички в своем деле, компания существует с 2017 года, за нашими плечами крупный холдинг с именитыми проектами Экспертность. В наших рядах топ-менеджеры и эксперты с опытом работы в крупных компаниях-лидерах рынка, а это значит, что мы применяем и внедряем лучшие практики Инновационность. В основе компании лежит автоматизация процессов за счет использования технологий и активного внедрения IT систем. Небезразличие. Мы пониманием, что жизненные ситуации могут быть разные, поэтому мы применяем индивидуальный подход к каждому клиенту Масштабирование. География нашей компании обширна, представительства расположены в более, чем 30 городах России от Калининграда до Приморского края и это только начало. Но самый главный актив - это люди. Мы знаем, что наша сила - в наших сотрудниках, поэтому мы делаем все возможное, чтобы создать условия для их профессионального и личностного роста. У нас вы найдете дружелюбную атмосферу, где каждый сотрудник ценен и уважаем. Мы гордимся тем, что наша компания является одной из лучших в отрасли, и мы не останавливаемся на достигнутом. Вам предстоит: Прием и регистрация входящей корреспонденции. Подготовка документов/информации/отчетов для передачи в другие отделы. Отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерскими службами. Техническая работа с документами (печать, сканирование, копирование, брошюровка, ламинирование, подготовка к подписанию и др.). Подготовка и передача дел/документов на архивное хранение. Ведение отчетности, подготовка их для загрузки в ПО. Ведение электронного документооборота. Мы ожидаем: Опыт работы делопроизводителем от 5 лет. Высшее, среднее-профессиональное образование. Знание МС Office (Word,Excel). Знание нормативных документов по делопроизводству, основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Знание закона в области архивного дела. Знание документоведения, умение работать в системе электронного документооборота (СЭД "Дело", ЭДО-Практика), знание программы "Контур Диадок" будет приветствоваться. Опыт в разработке нормативных и методических документов по документационному обеспечению компании. Опыт работы на руководящей должности приветствуется. Мы заботимся о сотрудниках и поэтому предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ. Своевременный официальный доход 2 раза в месяц (оклад + ежемесячная премия), включающий все налоги и страховые взносы. Полноценный соцпакет с больничными и отпускными выплатами. ДМС, включая стоматологию. График работы 5/2 с 9:00-18:00 или с 8:00 до 17. Отсутствие бюрократии и открытое руководство. Уютный офис с кухонной зоной. Классная команда, с которой приятно провести время на тимбилдингах и корпоративах. Курсы английского языка. Возможность приобретать брендированные подарки за внутреннюю валюту в нашем маркете.Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая добивается результатов вместе!