Ведущий специалист обработки документов

Обязанности:
Руководство группой специалистов в рамках подведомственной деятельности; Своевременное взаимодействие со смежными службами, выполнение приказов и распоряжений Руководителя; Ведение ежедневного мониторинга и составление отчета по оперативным задачам в 1С;Работа с товаросопроводительной документацией (товаро-транспортная накладная, акт взвешивания ТС, ЖД накладная, счет-фактура, упаковочный лист, международная транспортная накладная и т.д.), первичной документацией (счет на оплату, акт выполненных работ или оказанных услуг), оперативный контроль за деятельностью сотрудников подразделения; Постановка целей по системе KPI сотрудникам в рамках компетенции, контроль выполнения; Взаимодействие, коммуникация с Клиентами посредством телефонных переговоров, деловой переписки, личных встреч, согласно регламенту; Оперативный контроль процесса документооборота подразделения Соблюдение требований по информационной безопасности, правила корпоративной этики; Соблюдение правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и природоохранного законодательства РФ и РТ; Соблюдение режима конфиденциальности в отношении персональных данных, соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ в соответствии с положением о персональных данных; Управление персоналом (найм, обучение, мотивация, контроль); Соблюдение и контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и природоохранного законодательства РФ и РТ.
Требования:
Образование и стаж работы: высшее/среднее профессиональное образование, опыт работы с товаросопроводительными документами в сфере внутренних/иностранных грузовых перевозок / на логистическом терминале/ в складском комплексе. Стаж работы: 1-3 года. Высокий уровень аналитических способностей, системности мышления, умение работать с большим объемом информации; Умение планировать и расставлять приоритеты; Лидерские качества, инициативность, проактивность, ответственность, самоорганизованность, работа с командой, коммуникабельность; Навыки делового письма и культура общения; Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; Умение проводить переговоры на различных уровнях; Уверенный пользователь ПК, опыт работы в MS Office (Excel, Word, Outlook, 1С);
Условия:
Пятидневная рабочая неделя; Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самойбольшой ОЭЗ в Европе; Прозрачная система оплаты труда; Переезд в г. Набережные Челны, Елабуга; Транспорт до работы из г. Елабуга, г. НабережныеЧелны, г. Менделеевск; Полис добровольного медицинского страхования послепрохождения испытательного срока; Предоставление жилья для иногородних; Оплачиваемые отпуска и больничные; Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;