Личный помощник

ВАКАНСИЯ С РЕЛОКАЦИЕЙ В РЕСПУБЛИКУ ТАТАРСТАН Г.ЕЛАБУГА
Обязанности:
Ежемесячное и ежегодное формирование планов по работе подразделения на основании данных от исполнителей; Обеспечение контроля исполнения поставленных задач от руководителя в установленный срок; Подготовка презентационных и справочных материалов; Работа с электронной почтой и внутренними корпоративными системами; Формирование служебных записок и отслеживание процесса согласования; Работа с календарем проектов, занесение задач в систему, контроль сроков, внесение справочной информации, перемещение задач по этапам выполнения, напоминание о сроках руководителю и исполнителям; Ведение документооборота, запуск процесса согласования договоров, отслеживание этапов согласования, контроль результата; Отслеживание поступления внутренних служебных записок и писем, распределение по исполнителям; Ведение графика отпусков; Организация телефонных переговоров и конференцсвязи; Планирование и организация командировок.
Требования:
Высшее образование будет Вашим преимуществом; Умение работать в системах электронного документооборота, 1С и уверенное использование пакетов Microsoft Office; Грамотная устная и письменная речь, навык ведения переговоров и деловой переписки; Эффективные коммуникации и умение управлять информационными потоками; Адаптивность к быстроменяющимся условиям и универсальность; Умение корректно обращаться с любой информацией, в том числе конфиденциальной; Администрирование и способность работать в режиме многозадачности с корректной расстановкой приоритетов.
Условия:
Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально); Дневная рабочая неделя 5/2 (ненормированная); Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе; Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Нижнекамск, г. Менделеевск; Полис добровольного медицинского страхования; Предоставление платного жилья для иногородних; Оплачиваемые отпуска и больничные; Гарантия профессионального роста; Амбициозная, проектно-ориентированная команда; Мозговые штурмы, командные игры, реализация нестандартных задач; Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций.