Офис-менеджер

Обязанности:
Управление офисным пространством: Забота о порядке и удобстве рабочего места, организация расстановки мебели, поддержание чистоты и порядка. Организация документооборота: Управление документами, их регистрация, хранение и архивация, контроль исполнения документов Планирование и координация мероприятий: Организация встреч, совещаний, конференций, подготовка презентаций, бронирование переговорных комнат. Выполнение административных функций: Осуществление приема и распределения телефонных звонков, электронной почты, прием документов, обеспечение работы канцелярского инвентаря.
Требования:
Среднее или высшее образование. Успешное завершение курсов или специализированных программ по управлению офисом может быть дополнительным плюсом. Коммуникативные навыки: Хорошие навыки общения и умение устанавливать контакты с коллегами, поставщиками и клиентами. Способность планировать, координировать и контролировать различные процессы в офисе. Знание основных офисных программ (например, Microsoft Office), способность быстро обучаться работе с новыми технологиями и программным обеспечением. Точность и внимательность к деталям: Важно быть внимательным к мелочам, чтобы избегать ошибок в документообороте и других административных процессах.
Условия:
Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье. Официальное оформление, полный социальный пакет.