Офис-менеджер

Мы предлагаем: Корпоративный транспорт до работы и обратно по всем проспектам города! Компенсация за удалённость офиса. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье; Дополнительный день отдыха ко дню рождения и «Мамин день»; Вход в должность: наставник с первых дней, программа адаптации; Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения; Корпоративная скидка на обучение английскому языку; Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах; Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения; Действует акция "Приведи друга"! Трудоустраивайтесь к нам и приводите друзей! За каждого друга, трудоустроенного по Вашей рекомендации, выплачиваем премию до 15 000 руб. на руки! Ваши задачи: Подготовка и оформление приказов/распоряжений, деловых писем; Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/исходящей/внутренней корреспонденцией (регистрация, отправка, получение). Ведение электронного документооборота в 1С ДО; Организация встреч, совещаний (чай, кофе) в т.ч. посредством эл.средств коммуникаций (Zoom, Skype и т.п.); Завешивание договоров и счетов на оплату в программе 1С (почтовые услуги); Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.д.); Помощь сотрудникам офиса в решении возникающих в ходе работы вопросов; Выполнение поручений руководства. Наши пожелания: Опытный пользователь программ - MS Office, 1С; Владение знаниями и навыками офисного делопроизводства и документооборота; Грамотная письменная и устная деловая речь; Готовность работать с большим объемом информации; Активность, усидчивость, инициативность, коммуникабельность, исполнительность, внимание к деталям.