Офис-менеджер

ООО «КЭР-Автоматика» - компания с 20-летним инженерным опытом в области автоматизации промышленных объектов. Наработанный опыт позволяет реализовывать проекты в энергетической, нефтяной, химической, угольной, горнодобывающей промышленности. Нам доверяют такие ведущие компании как "РУСАЛ", "СИБУР", "ЕВРОХИМ", "СУЭК", "ФОСАГРО", "ЛУКОЙЛ", "ТАТНЕФТЬ", "ТАТЭНЕРГО" и другие лидеры своей отрасли. Приглашаем на работу офис-менеджера.
Обязанности:
Ведение архивной работы; Оформление, согласование, регистрация приказов по основной деятельности; Оформление, согласование, регистрация доверенностей; Оформление представительских отчетов; Сотовая связь; Оформление протоколов; Работа с входящей и исходящей бумажной корреспонденцией (прием, разбор, отправка); Подбор, заказ подарков, организация детских мероприятий Участие в организации корпоративных мероприятий; Хозяйственная работа по офису; Решение вопросов с арендатором; Подбор вариантов проживания для производственного персонала по период командирования (квартиры), решение всех вопросов по найму жилого помещения между участниками, оформление актов; Ведение таблицы ГСМ; Другие поручения; Замещение офис-менеджера в период отсутствия (ведение почтовых ящиков всех организаций, заказ билетов (в том числе проработка маршрута, согласование стоимости, подбор мест проживания (гостиницы)), курьерские отправки, переадресация звонков, переадресация корреспонденции в ЭДО)
Требования:
Отличное знание Word, PDF, Excel; хорошая дружба с оргтехникой, почтовыми сервисами, google-таблицами; уверенный пользователь ПК; желательно знание СБИС, Диадок, 1С.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии; Заработная плата на испытательный срок 50 000 руб. (на руки), далее 60 000 руб. (на руки); Предусмотрены квартальные премии по итогам работы при результативности; График работы 5/2 08.00-17.00; Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц; Выплата 13-й зарплаты; Оплата мобильной связи; Обучение, профессиональные курсы, тренинги, повышение квалификации за счёт работодателя - мы заинтересованы в развитии наших сотрудников. КЭР-Автоматика – Качество, Энергия, Реновация. Наша компания для тех, кто любит добиваться большего, хочет постоянно развивается и двигаться вперед. Для тех, кто выбирает достойные своего мастерства и амбиций масштабные и нестандартные, но конкретные и достижимые цели. Мы создаем условия для прогресса компании и общества, инвестируя в инновации и команду. Создаем возможности для карьерного роста, безопасные условия труда, для личного развития и общего успеха. Настоящему профессионалу всегда нужна цель. В КЭР-Автоматике есть такие цели: масштабные, амбициозные, но конкретные и достижимые. Цели, дойдя до которых, ты будешь гордиться собой. Мы применяем и оттачиваем свое мастерство, реализуя интересные проекты. Мы гордимся общим результатом. Присоединяйся к команде КЭР-Автоматики!