Офис-менеджер

Обязанности:
1. Принимают, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора; 2. Передает распоряжения конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов; 3. Контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства; 4. Осуществляет лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передает их на подпись руководителю; проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем; 5. Занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение участников, определение повестки дня); 6. Ведет рабочий график руководителя; 7. Организует встречу гостей, заказ трансфера; 8. Планирует командировки руководителя: заказ авиабилетов, бронирование отеля и т.д.; 9. Заказ оргтехники, канцтоваров, чая/кофе и т.п. 10. Контроль клининга; 11. Оформление пропусков на эконом.зону, планирование вахты. ! Резюме без фото кандидата, будут оставлены без обратной связи.
Требования:
1. Высшее образование (опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом) 2. Вежливость, грамотность, коммуникабельность, опрятный внешний вид. 3. Знание 1С, офисных программ, outlook.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК. Полный соц.пакет (оплачиваемые больничные и отпуска). Возможность применить свои знания и опыт в запуске нового инновационного производства. Работа в одной из лучших экономических зон РФ- на ОЭЗ "Алабуга". Уровень з/п выше, чем в среднем по отрасли. Работа в комфортном офисе, предоставляем оборудованное рабочее место: компьютер, корпоративная связь. Абсолютно новый промышленный завод, с высокотехнологичным оборудованием, отвечающим мировым стандартам качества и безопасности труда. Бесплатное горячее питание, оборудованные зоны отдыха. Организован бесплатный вахтовый автобус. У нас дружный и нацеленный на результат коллектив профессионалов, которые готовы обучать и наставлять новых сотрудников.