Помощник руководителя

Завод "Стандарт" литейное производство, выпускающее качественные чугунные круги, стальные отливки и готовую продукцию для нефтяной отрасли.Руководителю Литейный завод "СТАНДАРТ "требуется личный помощник .
Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности; Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю : подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление; Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании); Ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение; Оформление приказов, описывать регламенты и контролировать исполнение; Контроль и мониторинг выполнения задач и проектов компании в CRM системе Битрикс24; Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний директора; Работа в автоматизированной системе управления (АСУ) . Обеспечение командировок (заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц, трансфера) Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции; Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, продуктов в офис)
Требования:
Желателен опыт работы помощником руководителя/ секретарем/ офис-менеджером; Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel ); Высшее образование; Навыки этикета, высокая грамотность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность; Быстрая обучаемость; Восприимчивость к новой информации, стрессоустойчивость; Умение работать в сжатые сроки; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
Условия:
Оформление по ТК РФ; Офис в здании "Форд Диалог"; Пятидневная рабочая неделя в режимепн-пт: 08:00 - 17:00