Специалист по документообороту (в отдел по работе с подрядчиками)

Delko – успешный лидер на рынке автомобильных перевозок, одна из крупнейших транспортных компаний России, возим грузы по территории России, Турции, Китая, Ирана и в страны СНГ. Наша безупречная репутация и масштабность деятельности достигнута коллективным трудом с полной отдачей по всем направлениям. Именно поэтому, мы уделяем большое внимание условиям работы и поддержке сотрудников, поскольку Delko – это еще и надежный работодатель. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье; Бесплатная вахта по всем проспектам города; Вход в должность: наставник с первых дней, программа адаптации; Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения; Дополнительный день отдыха ко дню рождения и «Мамин день»; Корпоративная скидка на обучение английскому языку; Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах; Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения; Действует акция "Приведи друга"! Трудоустраивайтесь к нам и приводите друзей! За каждого друга, трудоустроенного по Вашей рекомендации, выплачиваем премию до 15 000 руб. на руки! Ваши задачи: Отслеживать своевременную передачу от подрядчика счета на оплату по произведенным ремонтам, ТО. Проверять выставленные счета от подрядчиков; Подготавливать все необходимые документы для организации ремонта; Согласовывать с ответственными лицами счета для оплаты подрядчикам; Обрабатывать, оцифровывать документацию; Формировать ремонтные листы в 1С; Заведение заявок на оплату; Проводить ежемесячную сверку с подрядчиками/клиентами; Контроль получения первичных документов от подрядчиков ( акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, УПД); Подготовка экземпляров первичных документов для бухгалтерии и отправка вторых экземпляров подрядчику (печать, подпись, формирование реестра для отправки); Сопоставление номенклатуры особого учета по заказ - нарядам внутренних СТО. Наши пожелания: Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, 1С; Внимательность, исполнительность, самостоятельность, стрессоустойчивость. Грамотная письменная и устная деловая речь; Готовность работать с большим объемом информации;