Бизнес-ассистент

Polonium Arts занимается разработкой сложных высоконагруженных клиент-серверных приложений под iOS, Android и Windows Phonе, а еще иногда и web-разработкой. Реализуем передовые платежные решения для малого и среднего бизнеса, комплексные решения для организации безопасного приема платежей. В настоящее время мы развиваем 4 направления: процессинг, альтернативные методы оплаты, банковские услуги, криптопроцессинг. Цель компании: обеспечить прием платежей от Японии до Чили менее чем за 1 минуту. Мы ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента, который будет помогать создавать максимально комфортные условия для наших руководителей и команды. Ваша основная задача – организация всех аспектов, связанных с поездками и рабочими делами, а также решение различных текущих вопросов для обеспечения бесперебойной работы.
Обязанности:
Организация комфортных перелетов: выбор оптимальных рейсов, оформление билетов, обеспечение максимально удобных условий для поездок (особое внимание к удобству и времени перелетов). Договоренности по VIP-залам: организация доступа в бизнес-залы аэропортов, бронирование мест и гарантии максимального комфорта. Поиск и бронирование отелей: подбор гостиниц, обеспечение удобного местоположения, отслеживание наличия шумных объектов поблизости (например, стройки). Важно, чтобы выбранные отели соответствовали высокому уровню комфорта. Забор и отправка посылок: контроль за получением и отправкой посылок, организация доставки и получения документов Бронирование ресторанов: помощь в бронировании столиков в ресторанах, заказах и организации обедов или ужинов для команды и гостей. Решение оперативных задач: выполнение различных поручений, связанных с организацией рабочего процесса.
Требования:
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно. Отличные организационные навыки и опыт в планировании. Коммуникабельность, умение договариваться и находить оптимальные решения для различных задач. Знание английского языка от В2 Опыт работы в аналогичной должности или в сфере организации мероприятий будет преимуществом. Что мы предлагаем: Работа в команде опытных специалистов. Возможность профессионального роста. Конкурентоспособная зарплата и соцпакет Удаленный формат работы Оплачиваемый отпуск и больничный