Секретарь

Обязанности:
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением орг. техники Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя Подготовка документов, необходимых для работы руководителя Отслеживание за своевременным рассмотрением руководителем документации Организация телефонных переговоров руководителя, предоставление телефонных номеров. Запись и передача информации в отсутствие руководителя Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний Выполнение личных поручений руководителя Хозяйственное обеспечение приемной Прием и обработка входящих звонков, исходящие звонки Поиск информации, контакта по поручению руководителя Выполнение работы по подготовке участников к совещанию (оповещение участников о времени, месте) Обеспечение рабочего места, зала переговоров необходимыми канцелярскими принадлежностями, работающей орг. техникой (планшет, телефоны), поддержание чистоты Организация приема посетителей, обеспечение их комфортного пребывания, ожидания Дресс-код
Требования:
Высшее образование Коммуникабельность Стрессоустойчивость
Условия:
График работы 5/2 8:00-14:00 и 14:00-20:00