Секретарь

Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства , выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливать документы и материалы , необходимые для руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам ( телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Вести контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования:
Высшее образование Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года. Знание татарского языка. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность,высокая обучаемость.