Секретарь

Обязанности:
- прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации
- прием и распределение входящих звонков
- формирование папки документов на подпись генеральному директору (проверка комплектности, правильности оформления)
- копировально-множительные работы
- ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.) в базе данных
- оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
- встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
- ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня
- контроль и фиксация поручений и распоряжений руководителя
-бронирование и заказ билетов, гостиниц для руководителя
- административная и информационная поддержка руководителя
Требования:
- oпыт работы в указанной должности от одного года
- знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС
- умение планировать и организовывать свой рабочий день
- внимательность, умение слушать, креативный подход к возникающим ситуациям
- знание документооборота, организации и ведения делопроизводства
- способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач
- умение анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, работать на опережение
- умение работать в команде и общаться с людьми
- грамотная устная русская речь и письмо
- знание этики и культуры делового общения и применения их в своей деятельности
- умение работать в режиме многозадачности