Секретарь учебной части

Обязанности:
- оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив;
- ведение журналов регистрации приказов по движению обучающихся и подготовка проектов приказов;
- ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации, оформление бланков об уровне образовании и (или) квалификации, оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации;
- обеспечение выдачи обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведение соответствующих журналов регистрации выдач;
- создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов, заполнение и использование электронных баз данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц;
- по поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже, и др.
Требования:
Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы