Секретарь заместителя генерального директора

Обязанности:
Осуществляет ведение рабочего графика руководителя, организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами, подготовка совещаний (сбор мтериалов, оповещение о времени, месте, повестке совещания, ведение протокола), осуществляет подготовку и обслуживание конферентных мероприятий, организация видеоконференций, организация приема посетителей, составление и оформление управленческой документации, выполняет мероприятия по заключению договоров, прием и распределение входящих телефонных звонков, организация приема посетителей, осуществляет подготовку документов для служебных командировок, а также подтверддающие представительские расходы, авансовые отчеты по командировкам
Требования:
Высшее образование, знание английского языка не ниже Upper Intermediate, знание программных продуктов MS Office, справочно-информационные правовые системы, продвинутый пользователь СЭДО Практика, знание проектно-сметной документации.