Помощник руководителя

cl?ss
Обязанности: - владеть информацией о продвигаемых услугах (в пределах своей компетенции);- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора;- получать необходимые генеральному директору сведения;- организовывать телефонные переговоры генерального директора, принимать и передавать телефонограммы, факсы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание в печатном виде;- по поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте);- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс и др.).- печатать по указанию руководителя различные материалы;- соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы;- организовывать прием посетителей;- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;- выполнять отдельные служебные поручения генерального директора;- осуществлять взаимодействие с членами ТПП по вопросам содействия предпринимательской деятельности, получение «обратной связи»;- осуществлять связь с кураторами, ответственными специалистами Исполнительного комитета и деловыми сообществами города и региона «Закамье», запрашивать и получать от них необходимую информацию;- своевременно обновлять базу дней рождений и памятных дат предприятий – членов ТПП, организовывать их поздравления (день рождения руководителя, день рождения предприятия, 23 февраля, 8 марта, Новый год, День предпринимателя и др.);- участвовать в организации и проведении мероприятий ТПП;- готовить официальные письма и обращения на предприятия города и региона по продвижению проектов или обеспечению взаимодействия;.
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - Не требуется.