Секретарь / помощник руководителя

Требуется секретарь / помощник руководителя
Обязанности:
Организация и планирование работы руководителя: составление расписания встреч, планирование поездок, подготовка документов. Прием и обработка входящей корреспонденции: телефонных звонков, писем, электронных сообщений. Организация и проведение деловых встреч: подготовка необходимых материалов, обеспечение комфортных условий для участников. Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя. Помощь в организации мероприятий. Участие в формировании и поддержании имиджа компании: Подготовка презентационных материалов, обеспечение соответствия корпоративным стандартам, подбор и контроль корпоративных подарков. Организация и закупка корпоративных подарков: поиск поставщиков, сравнение предложений, контроль качества, логистика доставки. Прочие поручения руководителя.
Требования:
Высшее образование (желательно). Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года (желательно). Высокая степень организованности и внимательности. Отличное знание ПК (MS Office). Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, дискреция, стрессоустойчивость. Знание этикета делового общения. Знание методов и инструментов управления репутацией и имиджем компании (желательно). Опыт работы с корпоративными подарками и/или брендированной продукцией (желательно). Условия работы: График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Возможности профессионального и карьерного роста. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования и оценки квалификации кандидата. Важно! Мы ждем Ваше резюме с указанием опыта работы и желаемого уровня оплаты. Просьба указать свои достижения в предыдущих должностях.