Секретарь

cl?ss
Обязанности: Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).Создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (электронная почта, телефон, факс).Ведет журналы входящей и исходящей корреспонденции, принимает заявления на имя руководителя учреждения.Печатает по указанию руководителя различные материалы: приказы, справки, протоколы, положения, планы, схемы, инструкции, диаграммы, списки учащихся и сотрудников и прочие материалы для осуществления учебно-воспитательного процесса и учебно-методической деятельности.Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых наконтроль.Принимает документы на подпись руководителю.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - Не требуется.